中华人民共和国外交部是中华人民共和国政府的外交机关，是中华人民共和国国务院内主管外交事务的组成部门，负责处理中华人民共和国政府与世界其他国家政府及政府间国际组织的外交事务。
文件管理系统是工作人员对外交部文档进行数据编辑、数据管理的信息化办公平台，为了实现随时随地管理、执行与协作，帮助外交部工作人员高效办公、智慧办公，财神科技软件公司作为国内优秀的定制软件用户体验设计公司非常有幸参与外交部文件管理系统全流程界面设计。

基于外交部文件管理系统的用户群体为办公室的工作人员，所以我们以办公室的“便签”为原型设计首页的卡片控件，一方面可以对文件进行清晰归类，另一方面可以对重要事项进行标记，通过不同颜色、大小来区分事项的重要程度，信息内容一目了然。